總務處 事務組

職

掌

1.綜理事務組各項業務。

2.督導各項慶典佈置。

3.督導交通車管理。

4.膳食委員會會議召開。

5.校區修樹除草作業請購及履約督導

6.事務組陳情函回復。

7.各項工作報告會議資料彙整

8.事務組年度預算編列

9.事務組網頁維護

10.年度各項合約管理、簽約及履約督導

11.年度工作計畫之擬定、執行。

12.綜理環境美化相關業務。

信

箱

AA500@fy.edu.tw

分

機

7450

組員  邵懷勇

職

掌

1. 全校影印機管理暨費用核銷事宜。

2.辦理普渡活動事宜。

3.電費、電話費、稅金、公務車租賃費繳納結報事宜。 4.

4.保全薪資、清潔費請購核銷作業。

5.工友加班費核銷作業 

6.辦理群英會館C型房租賃作業。

7.委外清潔費請購核銷作業。 

8.公務車管理及維護。

9.公務派車勤務。

10.其他臨時交辦事項。

信

箱

分

機

2350

組員  吳冠煇

職

掌

1.綜理警衛班相關業務。

2.廠商汽機車通行證核發。

3.警衛班業務表報書冊管理。

4.警衛班文件管制。

5.警衛班各類用品申請。

6.警衛班預算編列與控管。

7.學生汽機車通行證核發。

8.學生進入校園案件審核。

9.教職員工汽機車通行證核發。

10.學校重大活動停車管制規劃事宜。

11.登革熱巡查工作。

12.臨時交辦事項。

信

箱

GA155@fy.edu.tw

分

機

2360

專任助理 曹榮傑

職

掌

1.制訂及執行學生餐廳攤商管理及考核規範。

2.各項學生餐廳營運經費編列、申請及核銷。

3.配合衛生督導小組執行各項食材及餐具檢驗，督導攤商改善食安問題。

4.每日管理並完成攤商食材登錄相關作業。

5.學生餐廳公共區域暨設施之維護及損壞申請維修。

6.調查並回覆學生對餐廳相關反應意見。

7.規劃年度攤商續約及空櫃公開招標事宜。

8.其他臨時交事項。

信

箱

w3679@fy.edu.tw

分

機

4960

專案行政人員  陳景文

職

掌

1.總機中繼站操控。

2.會客審核與通行識別證(領證)。

3.違規車輛繳款登記。

信

箱

分

機

2369

司機技士 王明吉

職

掌

1.一、二級主管及學生公差勤務。

2.油料管理

3.公務車輛保險費之繳交。

4.公務車車輛的保養、維護及檢驗工作。

5.公務車派車勤務。

6.學生交通車安全檢查業務。

7.協助寒暑假各棟大樓教室、走廊清潔驗收業務。

8.工作班及清潔用品相關採購核銷。

9.群英會館、學盧維護請購及核銷。

10.其他臨時交辦事項。

信

箱

無

分

機

組員 

職

掌

信

箱

分

機

專案行政人員  胡天雷

職

掌

1.辦理負責單位物品借用及歸還登記。

2.行政大樓四樓會議室管制。

3.電子公文登記桌收發處理。

4.協助災害防救及全校民防團逃生演練相關事宜。

5.支援公務派車勤務。

6.事務組工讀生薪資相關作業。

7.大型場館會場巡查紀錄。

8.本校後門門禁管制。

9.餐廳及外包廠商每月電費彙整作業。

10辦理校內販賣機溢收款項登記退現作業。

11.辦理重要慶典接收各界贈送物品管理作業。

12.其他臨時交辦事項。

信

箱

分

機

2350